Archivboxen

Aufgaben und Eigenschaften von Archivboxen

Was versteht man unter Archivboxen?

Archivboxen sind speziell konzipierte Aufbewahrungslösungen zur sicheren und systematischen Lagerung von Dokumenten, Akten und Unterlagen. Sie bestehen meist aus stabiler Wellpappe oder säurefreier Pappe und sind in verschiedenen Formaten wie DIN A4, aber auch deutlich größeren Ausführungen, z.B. für die Aufbewahrung mehrerer Ordner, erhältlich.

Wofür werden Archivboxen in Büros oder anderen Arbeitsumgebungen typischerweise verwendet?

In Büros und Archiven dienen Archivboxen der geordneten Ablage von Aktenordnern, Hängemappen, losen Blättern und anderen Dokumenten. Sie schützen den Inhalt vor Staub, Feuchtigkeit und mechanischen Einflüssen und ermöglichen eine platzsparende Lagerung im Regal oder Archivcontainer.

Typische Eigenschaften sind z.B. ein praktischer Klappdeckel oder Stülpdeckel, ein Beschriftungsfeld zur einfachen Identifikation des Inhalts, Griffloch-Stanzungen oder Tragegriffe für eine einfache Handhabung beim Transport sowie eine hohe Tragkraft für größere Mengen an Unterlagen.

Die verschiedenen Arten von Archivboxen

Welche Ausführungen von Archivboxen gibt es?

Archivboxen gibt es in zahlreichen Ausführungen: mit Automatikboden für schnelles Aufrichten, mit Frontklappe für direkten Zugriff, oder mit Klappdeckel für sicheren Verschluss. Auch Ablageboxen und Archivschachteln mit Tragegriffen sind erhältlich.

Welche Ausführungen von Archivboxen gibt es?

Die Formate reichen von kleinen Boxen für einzelne Blätter bis hin zu großen Archivkartons für mehrere Aktenordner. Besonders beliebt sind DIN A4 Boxen, da sie optimal für Standarddokumente geeignet sind.

Was zeichnet hochwertige Archivkartons für Ordner aus?

Hochwertige Archivkartons für Ordner zeichnen sich durch Stabilität, umweltfreundliches Material, eine durchdachte Konstruktion und eine lange Lebensdauer aus. Sie bieten optimalen Schutz und sind ideal für die langfristige Verwahrung mehrerer A4 Ordner (die Boxen in unserem Sortiment fassen ca. 4 - 6 Ordner, je nach Ausführung).

Gibt es Archivboxen in verschiedenen Farben?

Ja, viele Hersteller bieten Archivboxen in verschiedenen Farben an, was die Ordnung und Kategorisierung erleichtert. So lassen sich Inhalte visuell strukturieren und schneller wiederfinden.

Vorteile unserer Archivboxen

• Robustheit und Langlebigkeit: Hergestellt aus stabiler Wellpappe, widerstehen unsere Archivschachteln und Boxen effektiv dem Verschleiß.
• Verschiedene Formate und Größen: Egal ob lose Belege oder große Akten, für jedes Dokument finden Sie die passende Größe.
• Praktische Designvarianten: Ob mit Klappdeckel, Frontklappe oder Stülpdeckel – unsere vielfältigen Ausführungen erleichtern den Zugriff und die Organisation.
• Stapelbarkeit für optimale Raumausnutzung: Einige der Boxen sind so konzipiert, dass sie sicher und platzsparend gestapelt werden können.
• Ideal für systematische Archivierung: Unsere Produkte unterstützen ein ordentliches und systematisches Ablagesystem.

Welche Vorteile bieten professionelle Archivboxen gegenüber einfachen Kartons?

Professionelle Archivboxen bieten durch ihre spezielle Konstruktion und Materialien wie säurefreie Pappe oder Wellpappe deutlich besseren Schutz, eine höhere Stabilität und eine einfachere Handhabung. Sie sind zum Teil sogar stapelbar, verfügen über Beschriftungsfelder und sind für die langfristige Lagerung konzipiert.

Wie reduziere ich Lagerkosten mit Archivboxen?

Durch die platzsparende und stapelbare Bauweise sowie die Möglichkeit, große Mengen an Dokumenten in einer Einheit zu verwahren, helfen Archivboxen dabei, Lagerfläche effizient zu nutzen und somit Kosten zu senken.

Umweltaspekte und Nachhaltigkeit von Archivboxen

Unsere Archivboxen bestehen aus recycelbarer Pappe und stellen eine umweltfreundliche Lösung für die Archivierung dar. Alle Produkte, die den Hinweis "KLS" in der Materialbeschreibung enthalten, bestehen zudem zu 100 % aus Recyclingmaterial. Dasselbe gilt für Artikel aus Tesliner Wellpappe, im Regelfall erkennbar an den X.0er Qualitäten, z.B. 1.02B, 1.03B, 1.02C, 2.03BE, usw. Die Verwendung von langlebigen Materialien reduziert die Notwendigkeit häufiger Neuanschaffungen und unterstützt eine ressourcenschonende Arbeitsweise. Archivboxen aus Wellpappe sind somit nicht nur eine praktische Lösung für Ordnung und Schutz bei der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und Unterlagen, sondern auch ein Beitrag zur Nachhaltigkeit im Büro und Archiv.